Wennn Ihr FMP noch keinen CSV-Import hat, lesen Sie bitte zuerst den Abschnitt über die Bestellung eines neuen FMPs.

FMP per CSV aktualisieren

  1. Wechseln Sie in das Modul „Import CSV-File”
  2. Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um eine lokale Datei hochzuladen
  3. Wählen Sie anschließend aus, um welchen Import es sich handelt. Wenn Sie nur einen CSV-Import haben, steht in der Liste auch nur eine Option zur Verfügung.
  4. Klicken Sie im letzten Schritt auf Upload, um den Upload-Prozess zu starten.

Importvarianten

Es gibt zwei Methoden der Aktualisierung:

TRUNCATE - bei dieser Methode werden alle vorhandenen Daten gelöscht und neu angelegt. Es muss jedes Mal eine vollständige Liste hochgeladen werden. Im Backend gemachte Änderungen werden grundsätzlich überschrieben.

UPDATE - bei dieser Mtehode werden vorhandene Datensätze aktualisiert. Es können auch einzelne Datensätze aktualisiert werden. Als Vergleichswert wird ein einzigartiges Feld genommen, z.B. der Firmenname. Bei dieser Methode bleiben alle Änderungen, die nicht über den Import aktualisiert werden vorhanden. Alle Felder, die über den Import aktualisiert werden können, müssen auch über diesen Importiert werden. Beispiel: Über den Import kann das Feld Kurzbeschreibung gepflegt werden. Wenn dieses Feld in der CSV-Datei leer ist, wird es mit einem leeren Datensatz aktualisiert. Das Feld Untertitel ist aber nicht im Import sondern wurde nur über das Backend gepflegt. In diesem Fall bleibt der Wert des Feldes Untertitel bei einem erneuten Import der CSV-Datei 

Die standardmäßig eingestellte Methode für ein neues FMP ist TRUNCATE. Die Methode kann aber jederzeit geändert werden.

Wenn Sie die Methode ändern lassen möchten oder nicht wissen, welche Einstellung Ihr FMP hat, fragen Sie bitte unter support(at)cpsit.zendesk.com nach.

Nach dem Import

Nach dem Import können die Daten im Backend eingesehen oder auch bearbeitet werden. In der Regel liegen diese im Systemorderner Mitgliederdaten (FMP) unterhalb des Ordners Poolinhalte. (Der Name könnte redaktionell umbenannt worden sein und für Ihre AHK abweichend sein.)